Als je vooral al je agenda's op één plek wilt zien, deel dan de agenda van elk account met het account dat je het meest gebruikt: Google Agenda toont ze vervolgens samen in één weergave. Wil je in elk account werken, gebruik dan de accountschakelaar van Google of aparte Chrome-profielen. WebCatalog Desktop is handig als je de Google Agenda van elk account in een eigen venster wilt openen, tegelijkertijd aangemeld wilt blijven en de agenda wilt groeperen met de Gmail en Drive van dat account.
Agenda's combineren door ze tussen accounts te delen
Een agenda hoort bij één Google-account, maar je kunt de agenda met een ander account delen. Dat is vaak de eenvoudigste oplossing: je krijgt één gecombineerde weergave zonder steeds te hoeven wisselen.
Ga op een computer in het account dat eigenaar is van de agenda naar Google Agenda en volg deze stappen:
- Ga onder Mijn agenda's met de aanwijzer naar de agenda, selecteer Meer (drie puntjes) en vervolgens Instellingen en delen.
- Selecteer onder Gedeeld met de optie Mensen en groepen toevoegen.
- Voer het e-mailadres van je andere Google-account in.
- Kies een machtigingsniveau, zoals Alle afspraakgegevens bekijken of Wijzigingen aanbrengen en afspraakgegevens bekijken, en selecteer vervolgens Verzenden.
- Open in het andere account de uitnodigingsmail en selecteer de link om de agenda toe te voegen.
De gedeelde agenda verschijnt nu in de agendalijst van het tweede account, met een eigen kleur. Je kunt ook beginnen vanuit het account dat de agenda ontvangt: selecteer naast Andere agenda's de optie Toevoegen, vervolgens Abonneren op agenda en voer het andere adres in om toegang aan te vragen.
Werk- en schoolaccounts staan dit mogelijk niet toe. Je beheerder bepaalt of je een werk- of schoolagenda kunt delen. Controleer dit dus voordat je erop rekent.
Van account wisselen in Google Agenda
Als je de agenda van elk account rechtstreeks wilt openen, gebruik je de accountschakelaar van Google: selecteer rechtsboven je profielfoto, kies Account toevoegen en log in. Daarna kun je via hetzelfde menu tussen accounts wisselen.
Dit is prima als je af en toe iets wilt controleren. Omdat elk account dezelfde Agenda-pagina gebruikt, moet je het accountmenu controleren voordat je een afspraak maakt. Zo voorkom je dat de uitnodiging vanaf het verkeerde adres wordt verstuurd. Je standaardaccount is meestal het account waarmee je als eerste hebt ingelogd. Google kan dit account gebruiken wanneer niet duidelijk is welk account je bedoelt.
Voor meer afzondering bieden Chrome-profielen elk account een eigen browservenster met eigen bladwijzers en geschiedenis.
Meerdere Google Agenda-accounts beheren met WebCatalog Desktop
Google biedt geen desktopapp voor Google Agenda voor Mac of Windows. WebCatalog Desktop maakt van de webversie een desktopapp die in een eigen venster wordt geopend, met een pictogram in het Dock of op de taakbalk. Met de profielen blijft elk Google-account afzonderlijk aangemeld.
- Download WebCatalog Desktop en voeg Google Agenda toe.
- Open WebCatalog Desktop en ga naar Profielen.
- Selecteer Profiel toevoegen en geef het een naam en pas het aan, bijvoorbeeld 'Werk'.
- Open Google Agenda met dat profiel en log in op je zakelijke Google-account.
- Herhaal dit voor andere accounts, zoals 'Persoonlijk' en 'Klant A'.
Je kunt je werk- en privéagenda's vervolgens tegelijkertijd in aparte vensters openhouden. Je kunt een profiel voor meerdere apps gebruiken, dus met het profiel Werk log je met hetzelfde account ook in bij Gmail en Google Drive. In het helpartikel over profielen vind je meer informatie.
Wil je alles bij elkaar houden, voeg dan de apps van elk account toe aan een ruimte, bijvoorbeeld een ruimte voor Klant A met de Agenda, Gmail en Drive van die klant. Ruimtes groeperen apps; profielen zorgen ervoor dat de accounts gescheiden blijven.
WebCatalog Desktop voegt agenda's van verschillende accounts niet samen. Gebruik de hierboven beschreven functie voor het delen van agenda's als je één gecombineerde weergave wilt.
Veelgestelde vragen
Kan ik zien wanneer iemand beschikbaar is zonder afspraakgegevens te delen?
Ja. Kies bij het delen Alleen beschikbaarheid bekijken (details verbergen). Het andere account ziet wanneer je bezet bent, maar niet de titels of locaties van afspraken. Dit is handig als je een werkagenda met een privéaccount wilt delen.
Waarom zie ik de gedeelde agenda niet in mijn andere account?
De ontvanger moet de uitnodigingsmail openen en de link selecteren om de agenda toe te voegen. Als je toegang hebt aangevraagd via Abonneren op agenda, moet de eigenaar het verzoek eerst goedkeuren.
Conclusie
Deel agenda's tussen accounts voor één gecombineerde weergave en wissel van account wanneer je in een bepaald account wilt werken. Wil je elk account tegelijkertijd geopend en aangemeld hebben, download dan WebCatalog Desktop.
