Discord kan verschillende onderdelen van je dag omvatten: een professionele community, een server voor klantenondersteuning, een hobbygroep en gesprekken met vrienden. Dat betekent niet automatisch dat je voor elk daarvan een apart account nodig hebt.
Om meerdere Discord-accounts effectief te beheren, bepaal je eerst of je verschillende communities onder één identiteit nodig hebt, of afzonderlijke accounts waarmee je apart bent aangemeld. Kies vervolgens tussen de ingebouwde accountwisselaar van Discord en afzonderlijke desktopsessies, afhankelijk van of je accounts na elkaar gebruikt of beide tegelijk zichtbaar wilt hebben.
WebCatalog Desktop is handig voor die laatste situatie. Je kunt er afzonderlijke accounts in benoemde profielen bewaren en je werkaccount naast de agenda, documentatie en ondersteuningstools zetten waarmee je op gesprekken kunt reageren.
Begin met het onderscheid tussen accounts, servers en profielen
Een server is een communityruimte. Een account is de identiteit waarmee je deelneemt. Met een serverspecifiek profiel verander je hoe die identiteit in een bepaalde community wordt weergegeven.
Dat onderscheid is van belang wanneer je beslist wat je wilt scheiden:
| Wat je nodig hebt | Begin met | Waarom dit past |
|---|---|---|
| Meerdere communities met dezelfde identiteit | Eén account voor meerdere servers | Je kunt tussen communities wisselen zonder opnieuw in te loggen |
| Een herkenbare naam in een professionele server | Een serverbijnaam | Je kunt jezelf passend voorstellen binnen die community |
| Een andere visuele presentatie in verschillende servers | Profielaanpassing per server | Je presentatie kan bij de community passen terwijl je hetzelfde account behoudt |
| Afzonderlijke persoonlijke en professionele accountidentiteiten | Twee accounts | Elke aanmelding heeft een eigen accountcontext |
Met serverbijnamen van Discord kun je binnen een server een andere naam gebruiken als je rol wijzigingen van bijnamen toestaat. Je professionele community kan je bijvoorbeeld kennen als ‘Alex — Community Team’, terwijl vrienden je elders met een vertrouwde bijnaam aanspreken.
Profielen per server bieden Nitro-aanpassingen, zoals serverspecifieke avatars, banners en ‘Over mij’-tekst. Serverbijnamen zijn ook zonder dat abonnement beschikbaar. Een bijnaam of aangepast serverprofiel maakt geen nieuw account of afzonderlijke aangemelde sessie aan.
Als je vooral wilt voorkomen dat een gamernaam niet op zijn plek lijkt in een werkcommunity, bekijk dan eerst deze ingebouwde opties. Als je je Discord-werkaccount en persoonlijke account echt als afzonderlijke accounts wilt houden, ga dan verder met de sessieopties hieronder.
Kies hoe je tussen accounts wilt wisselen
Gebruik de ingebouwde wisselaar als je één context tegelijk nodig hebt
De Discord-accountwisselaar biedt al ondersteuning voor maximaal vijf aangemelde accounts op desktop. Volgens de documentatie van Discord klik je linksonder in de app op je avatar en kies je Van account wisselen.
Dit is een eenvoudige keuze als je je met werkcommunities bezighoudt tijdens één blok en later persoonlijke gesprekken voert. Je kunt de bestaande interface van Discord blijven gebruiken en van actief account wisselen wanneer je doel verandert.
Er is één praktisch detail om rekening mee te houden: Discord geeft aan dat conceptberichten niet worden bewaard wanneer je van account wisselt. Maak een antwoord af of sla de tekst op een geschikte plek op voordat je wisselt. Een halfgeschreven aankondiging voor een evenement mag niet afhankelijk zijn van het feit dat die de wisseling overleeft.
Gebruik afzonderlijke sessies als je vensters tegelijk nodig hebt
Als je twee Discord-accounts tegelijk nodig hebt, kijk dan hoe je je werk indeelt. Misschien wil je het professionele account open hebben op het ondersteuningskanaal van een evenement, terwijl je persoonlijke account beschikbaar blijft in een ander venster.
Met afzonderlijke profielen in WebCatalog Desktop kun je dit zo inrichten. Elk profiel heeft eigen cookies, sessies en browsegegevens, zodat je tegelijkertijd verschillende accounts van dezelfde app kunt gebruiken. Deze accountprofielen zijn iets anders dan Discord-profielen per server.
Discord biedt ook native apps voor Windows, macOS en Linux, en de ondersteuningsdocumentatie behandelt de browservereisten. Eén account in de native app houden en een ander in een afzonderlijke browsersessie is ook een praktische oplossing. WebCatalog Desktop is vooral nuttig als je benoemde accountcontexten samen met de webapps rond je werk wilt gebruiken.
Kies op basis van de activiteit die je wilt uitvoeren:
| Werkwijze | Handig startpunt |
|---|---|
| Verschillende communities bezoeken als dezelfde persoon | Eén account en een goede serverindeling |
| Aan het begin of einde van een werkblok van account wisselen | Ingebouwde accountwisselaar |
| Twee accountcontexten raadplegen zonder de huidige weergave te vervangen | Afzonderlijke sessies en vensters |
| Communityberichten afhandelen naast planningen, documenten en ondersteuningswerk | Profielen in WebCatalog Desktop, ingedeeld in een space |
Richt een werkruimte in rond je rol in de community
Stel dat je evenementen organiseert voor een softwarecommunity, maar Discord ook privé gebruikt. Geef je werkaccount een duidelijke plek voordat het volgende evenement begint.
Open in WebCatalog Desktop Profielen, selecteer Profiel toevoegen en noem het profiel ‘Communitywerk’. Open Discord met dat profiel en meld je aan met je werkaccount. Maak een tweede profiel met de naam ‘Privé’, open Discord daarmee en meld je aan met het andere account.
Controleer in elke sessie met welk account je bent aangemeld voordat je de inrichting als voltooid beschouwt. Controleer vervolgens of het werkaccount toegang heeft tot de relevante server en kanalen. Een tweede account neemt de communityverantwoordelijkheden van het eerste account niet over alleen omdat je het op dezelfde desktop hebt geopend.
Maak vervolgens een ‘Evenementen’-space. Voeg Discord met het profiel Communitywerk toe naast je evenementenkalender, draaiboek en ondersteuningssysteem. Elke space wordt in een eigen venster geopend, zodat de apps voor dat doel bij elkaar staan.
Profielen zorgen voor afzonderlijke sessies; spaces zorgen voor overzicht. Als je het profiel Communitywerk in een andere space gebruikt, heb je daar dezelfde Discord-aanmelding. Alleen een extra space maken levert geen afzonderlijke accountsessie op.
Bereid een evenement voor met twee accounts
Denk aan een communitymanager die vanuit het werkaccount een productvragenuurtje organiseert, terwijl het persoonlijke account beschikbaar blijft. Met een paar Discord-specifieke controles voorkom je dat de twee elkaar in de weg zitten:
- Controleer met welk account je berichten plaatst. Controleer voordat je het welkomstbericht verstuurt in het venster Communitywerk het account, de server en het kanaal. Aan een herkenbaar serverpictogram kun je niet zien met welk account je een bericht plaatst.
- Test spraak en scherm delen. WebCatalog Desktop voert de webversie van Discord uit, die mogelijk niet alle functies van de eigen desktopapp van Discord biedt. Probeer de workflow voor het evenement vooraf uit en gebruik daarvoor de desktopapp als die beter bij je behoeften past.
- Stem meldingen af op je verantwoordelijkheden. Klik op de naam van de werkserver en selecteer Meldingsinstellingen. Met de serverinstellingen en kanaaloverschrijvingen van Discord kun je elk bericht ontvangen van het ondersteuningskanaal waarvoor je verantwoordelijk bent, terwijl drukkere kanalen alleen een melding geven bij vermeldingen. Controleer @everyone en @here onderdrukken en het onderdrukken van rolvermeldingen, zodat je de rol die voor escalaties wordt gebruikt nog steeds bereikt.
- Zet persoonlijke servers bewust op stil. Discord vermeldt dat een server op stil nog steeds vermeldingen van @everyone doorgeeft. Controleer daarom de onderdrukkingsopties in plaats van ervan uit te gaan dat dempen alles tegenhoudt.
- Sla concepten op voordat je wisselt. Als je met de ingebouwde accountwisselaar tussen accounts wisselt, maak onafgemaakte berichten dan eerst af of kopieer ze.
Zet na afloop van het evenement de meldingsinstellingen terug op hun gebruikelijke niveau voordat je weer naar het persoonlijke account overschakelt.
Begin met de accountscheiding die je echt nodig hebt
Je hebt niet voor elke server een nieuw Discord-account nodig. Bijnamen, presentatie per server en meldingsinstellingen kunnen veel verschillen tussen communities opvangen. De ingebouwde accountwisselaar is een handige optie als je afzonderlijke accounts om de beurt centraal gebruikt.
Als je dag vraagt om gelijktijdige accounts en regelmatig schakelen van chat naar ander werk, voeg Discord dan toe aan WebCatalog Desktop. Maak duidelijk benoemde profielen, plaats het professionele profiel in een space met je werktools en gebruik je volgende community-evenement als eerste complete workflow om te organiseren.
