Google Drive is de vanzelfsprekende cloudlaag voor Google Workspace. OneDrive is de vanzelfsprekende cloudlaag voor Windows en Microsoft 365.
Google Drive en Microsoft OneDrive liggen dicht bij elkaar, omdat beide meer zijn dan alleen een opslagdienst. Drive koppelt bestanden aan Gmail, Docs, Sheets, Slides en Meet. OneDrive koppelt bestanden aan Windows, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams.
De vergelijking van functies is belangrijk, maar het ecosysteem is nog belangrijker. Drive is doorgaans het meest geschikt voor organisaties die via Google Workspace in de browser samenwerken. OneDrive is doorgaans het meest geschikt voor organisaties die draaien op Microsoft 365 en Windows.
In één oogopslag
| Google Drive | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|
| Het meest geschikt voor | Gebruikers van Google Workspace | Gebruikers van Microsoft 365 en Windows |
| Standaarddocumenten | Docs, Sheets en Slides | Word, Excel en PowerPoint |
| Samenwerking binnen bedrijven | Drive en gedeelde drives | OneDrive en SharePoint |
| Integratie met communicatie | Gmail, Meet en Google Chat | Outlook en Microsoft Teams |
| Relatie met desktop | Drive-app voor meerdere platforms | Diepe integratie met Windows en Office |
| Typisch sterk punt | Samenwerken vanuit de browser | Integratie met Office-bestanden en bedrijven |
Wat is Google Drive?
Google Drive is een cloudopslag- en samenwerkingsdienst die is geïntegreerd met Google Workspace. De dienst slaat geüploade bestanden en cloudgebaseerde Google-documenten op, en biedt realtime bewerken, opmerkingen, delen, zoeken en beheeropties.
Wat is Microsoft OneDrive?
Microsoft OneDrive is de cloudopslagdienst van Microsoft voor persoonlijke en zakelijke bestanden. De dienst is geïntegreerd met Windows en Microsoft 365-apps. SharePoint biedt organisaties daarnaast een bredere basis voor documenten en intranet.
1. Google-documenten of Microsoft Office-bestanden
Drive is op zijn sterkst wanneer teams werken met Docs, Sheets en Slides. De browser is de standaardwerkplek en samenwerken gaat direct.
OneDrive is op zijn sterkst wanneer teams werken met Word, Excel en PowerPoint. Bestanden kunnen heen en weer gaan tussen de desktopversies van Office, webversies, Teams, Outlook en SharePoint, met de vertrouwde bediening van Microsoft.
2. Persoonlijke opslag en organisatiebestanden
Google houdt persoonlijke Drive-content gescheiden van gedeelde drives, die beschikbaar zijn bij daarvoor geschikte Workspace-abonnementen. In gedeelde drives zijn bestanden eigendom van de organisatie en niet van één gebruiker.
Microsoft houdt persoonlijke werkbestanden in OneDrive gescheiden van team- en organisatiebestanden in SharePoint. Teams toont SharePoint-bestanden vaak via de kanaalinterface.
3. Desktop- en besturingssysteemervaring
Drive werkt op de belangrijkste desktop- en mobiele platforms en is vooral vanzelfsprekend voor gebruikers die voornamelijk in de browser werken.
OneDrive heeft een voordeel op Windows, waar het kan integreren met Verkenner, veelgebruikte mappen, opslaan vanuit Office, back-upfuncties en het beheer van Microsoft-accounts.
4. Beheer en keuze van ecosysteem
Google Workspace biedt een relatief gestroomlijnd model voor samenwerking in de cloud, opgebouwd rond Gmail, Drive, Agenda, Meet en bewerken in de browser.
Microsoft 365 biedt een uitgebreider ecosysteem voor bedrijven, met onder meer identiteitsbeheer, apparaten, e-mail, desktopversies van Office-apps, Teams, SharePoint, beveiliging en compliance. Die breedte is waardevol, maar kan ook voor meer complexiteit zorgen.
Welke moet je kiezen?
Kies Google Drive als:
- Je organisatie Gmail, Docs, Sheets en Meet gebruikt
- Je de voorkeur geeft aan samenwerken vanuit de browser en eenvoudig delen
- Google Workspace al je suite is voor identiteitsbeheer en productiviteit
Kies Microsoft OneDrive als:
- Je organisatie Windows, Outlook, Teams en Office gebruikt
- Je veel samenwerkt aan Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden
- Je de bredere omgeving van Microsoft 365 en SharePoint nodig hebt
Gebruik beide met WebCatalog
Je hoeft niet altijd maar één dienst te kiezen. WebCatalog Desktop kan Google Drive en Microsoft OneDrive in aparte vensters uitvoeren op macOS, Windows en Linux. Met Profiles kun je bij afzonderlijke accounts aangemeld blijven zonder telkens uit te loggen. Met Spaces kun je elke dienst groeperen met de bijbehorende apps voor een klant, project, team of persoonlijke workflow.
Een werkruimte kan bijvoorbeeld Google Drive, Microsoft OneDrive, e-mail, agenda en projecttools bevatten, terwijl een aparte persoonlijke Space je privéaccounts en -activiteiten gescheiden houdt.
Eindoordeel
Google Drive en OneDrive zijn allebei uitstekende opties, maar geen van beide staat op zichzelf. Kies Drive wanneer Google Workspace bepaalt hoe je team werkt. Kies OneDrive wanneer Microsoft 365 daarin de hoofdrol speelt. Van opslagdienst wisselen zonder rekening te houden met de rest van de kantoorsuite zorgt meestal voor meer gedoe dan het oplost.
Houd de apps die je kiest overzichtelijk en binnen handbereik: download WebCatalog Desktop.
