Zefort

Juridische, inkoop-, HR-, verkoop- en administratieteams kunnen Zefort gebruiken om contracten te ordenen en gedurende de hele levenscyclus bij te houden wat aandacht nodig heeft. Het brengt het opstellen van contracten, goedkeuringen, elektronische handtekeningen, opslag en doorlopend beheer samen in één werkruimte. Zo kunnen teams verspreide bestanden en gemiste deadlines terugdringen. Teams kunnen overeenkomsten opstellen met behulp van sjablonen, informatie verzamelen via formulieren, contracten ter interne goedkeuring voorleggen en de voortgang van ondertekeningen volgen. Ondertekende overeenkomsten, wijzigingen en ondersteunende documenten kunnen bij elkaar worden opgeslagen. Met zoeken en filters kunnen gebruikers contracten, clausules en belangrijke gegevens vinden. Ook geüploade scans zijn doorzoekbaar dankzij tekstherkenning. Contractdatums, verplichtingen en andere gegevens kunnen als metadata worden geordend, met herinneringen voor verlengingen, opzegtermijnen en andere deadlines. Zefort ondersteunt ook geautomatiseerde regels voor taken zoals het bijwerken van contractgegevens, het ordenen van overeenkomsten en het informeren van collega's. AI-functies kunnen helpen bij het zoeken naar en analyseren van contractinformatie, terwijl configureerbare machtigingen de toegang regelen. Integraties met tools voor documenten, CRM en elektronische handtekeningen kunnen contractwerk koppelen aan bestaande systemen. Zefort kan geschikt zijn voor organisaties die op zoek zijn naar een gedeelde contractopslagplaats en gestructureerde workflows, met name organisaties die overeenkomsten beheren tussen meerdere afdelingen.

Disclaimer: WebCatalog is niet gelieerd aan, verbonden met, geautoriseerd door, onderschreven door of op enige wijze officieel verbonden met Zefort. Alle productnamen, logo's en merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.