Yokoy

Yokoy is een AI-aangedreven platform dat is ontworpen om het beheer van bedrijfsuitgaven te stroomlijnen door verschillende aspecten van kostenbehandeling, factuurverwerking en bedrijfskaartbeheer te automatiseren. Het integreert verschillende kostengerelateerde functies in een enkel, intelligent systeem, maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om taken te optimaliseren en de efficiëntie, nauwkeurigheid en naleving tussen financiële workflows te verbeteren.

Belangrijkste kenmerken van Yokoy zijn onder meer configureerbare no-code workflows, geautomatiseerde belastingpas en ingebouwde nalevingscontroles die beleidsbrekers in realtime inbreuk maken. Het platform vereenvoudigt ook wegreizen door kilometerskosten te berekenen en minimumdrempels in te stellen. Gebruikers kunnen uitgaven eenvoudig indienen via een intuïtieve mobiele app, waarmee ze foto's van bonnen kunnen maken voor snelle goedkeuring en terugbetaling. Bovendien ondersteunt Yokoy virtuele kaarten die direct kunnen worden vervangen als ze verloren of gestolen zijn, waardoor werknemers altijd toegang hebben tot fondsen tijdens het reizen.

De mogelijkheden van Yokoy strekken zich uit tot het categoriseren van kostenuitgaven in configureerbare categorieën zoals hotels, taxi's en maaltijden, waardoor de juiste categorisatie en bijbehorende btw -invoerbelasting worden gewaarborgd. Het automatiseert ook tips en fooien voor specifieke landen, en biedt een uitgebreid en auditbestendig gegevensspoor van de indiening van kosten tot terugbetaling. Door te integreren met reisboekingssystemen, financiën en ERP -systemen, maakt Yokoy naadloze delen van reisinformatie, het maken van kostenrapporten en het plaatsen van uitgaven op het grootboek mogelijk. Deze integratie helpt organisaties om reiskosten van werknemers efficiënt te beheren, vooral in multi-entiteitsopstellingen met landspecifieke vereisten.