Účto+

Účto+ is een online boekhoud- en bedrijfsdocumentbeheersysteem voor ondernemers en accountants. Het helpt gebruikers boekhoudkundige documenten te digitaliseren, facturen en bonnen te organiseren en een doorzoekbaar elektronisch archief bij te houden dat vanaf elke locatie toegankelijk is. Het platform ondersteunt elektronische facturering en biedt een gecentraliseerd overzicht van zakelijke documenten, betalingen, vervaldata en gerelateerde gegevens.

Met Účto+ kunnen gebruikers offertes, voorschotfacturen, belastingdocumenten, creditnota's, facturen en leveringsbonnen maken. Documenten kunnen QR-codes voor betalingen, logo's, handtekeningen, aanpasbare lay-outs, sjablonen en ingebedde ISDOC- of UBL-gegevens bevatten. Het systeem ondersteunt ook het volgen van facturen, betalingsregistraties, automatische betalingsmatching, documentfiltering, zoeken en communicatie met collega's of accountants voor individuele documenten.

In het digitale documentarchief worden uitgegeven en ontvangen facturen, kassabonnen, contracten, bijlagen en gerelateerde bestellingen of betalingen opgeslagen. Documenten kunnen worden gedeeld met accountants, collega's of auditors, rechtstreeks naar klanten worden verzonden, gedownload als PDF- of ZIP-bestanden, geëxporteerd naar Excel of overgedragen in XML-formaat voor geselecteerde boekhoudsoftware. Gebruikers kunnen documenten handmatig of per e-mail uploaden, terwijl de mobiele applicatie Účto+ Scanner voor iOS en Android helpt bij het onderweg vastleggen van boekhouddocumenten.

Beveiligingsfuncties omvatten SSL-gecodeerde communicatie, tweefactorauthenticatie via een authenticatietoepassing, wachtwoordloos inloggen met behulp van biometrie of een USB-sleutel, gegevensopslag op speciale servers en offline back-ups van de volledige bedrijfsgegevens. Účto+ is ontworpen om de facturering, het beheer van boekhoudkundige documenten, elektronische archivering en de samenwerking tussen bedrijven en hun accountants te vereenvoudigen.