The Receptionist

The Receptionist helpt kantoor- en receptieteams de aankomst van klanten, leveranciers, aannemers en bezorgers te beheren, zonder afhankelijk te zijn van een papieren bezoekersregister of medewerkers te onderbreken om een contactpersoon te zoeken. Bezoekers melden zich aan bij een iPad-kiosk via een workflow die is afgestemd op het type bezoek; het webportaal wordt gebruikt om de kiosk in te stellen en bezoekersgegevens te beheren. Voor contactloos aanmelden kunnen bezoekers op een telefoon of computer vragen beantwoorden en overeenkomsten ondertekenen. Vervolgens ronden ze hun aanmelding bij de kiosk af met een QR-code. Beheerders kunnen aangepaste aanmeldknoppen en vragen maken, medewerkers per e-mail, sms, Slack of Microsoft Teams op de hoogte stellen en berichten uitwisselen met bezoekers. Het systeem kan bezoekersgegevens, foto's en handtekeningen vastleggen, geheimhoudingsovereenkomsten of andere documenten tonen, badges afdrukken en een doorzoekbaar bezoekerslogboek bijhouden. Afzonderlijke workflows en meldingen kunnen kantoren helpen afspraken en leveringen af te handelen, terwijl algemene meldingen mensen kunnen bereiken die op dat moment zijn aangemeld. Het kan geschikt zijn voor organisaties die een configureerbaar bezoekersaanmeldsysteem met meldingen aan contactpersonen en bezoekersgegevens zoeken, mits ze een iPad als receptiekiosk kunnen gebruiken.

Disclaimer: WebCatalog is niet gelieerd aan, verbonden met, geautoriseerd door, onderschreven door of op enige wijze officieel verbonden met The Receptionist. Alle productnamen, logo's en merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.