Videocommunicatiesoftware maakt asynchrone communicatie via video mogelijk. Gebruikers kunnen hun schermen en camera's opnemen en deze opnames vervolgens via een link met anderen delen. Deze software verbetert de communicatie-efficiëntie en effectiviteit en is veelzijdig voor verschillende teams en functiefuncties. Het is geschikt voor zowel interne als externe communicatie, vooral omdat steeds meer teams in gedistribueerde omgevingen opereren waar digitale communicatie de boventoon voert. Videocommunicatiesoftware is niet alleen een op zichzelf staand product, maar vormt ook een aanvulling op traditionele methoden zoals e-mail, synchrone vergaderingen en wikipagina's. Gebruikers kunnen zichzelf opnemen terwijl ze hun scherm delen, wat een persoonlijk tintje en visueel hulpmiddel aan hun communicatie geeft. Kijkers kunnen de video's op hun gemak bekijken en reacties achterlaten. Met deze tool kunnen werknemers tijd besparen door de noodzaak voor het coördineren van agenda's, het bijwonen van live vergaderingen en het opstellen van lange e-mails te verminderen. Hoewel videocommunicatiesoftware vaak een op zichzelf staand platform is, kan het goed worden geïntegreerd met andere communicatiemiddelen, zoals software voor videoconferenties, interne communicatieplatforms en e-mail. Gemaakte video's kunnen via deze tools worden gedeeld, in websites worden ingesloten of op landingspagina's worden opgenomen.