Software voor het volgen van gereedschappen, ook wel gereedschapsbeheersoftware genoemd, stelt bedrijven in staat hun gereedschapsinventaris efficiënt te beheren, hun fysieke locaties te bewaken en het gebruik bij te houden. Met deze oplossingen kunnen tools doorgaans worden in- en uitgecheckt met behulp van streepjescodes of unieke identificatiegegevens, waarbij elke tool aan een werknemersrecord wordt gekoppeld om de verantwoording te vergroten. Sommige gereedschapsvolgsystemen houden ook een geschiedenis van het gereedschapsgebruik bij, bieden planningsfuncties voor onderhoud op basis van gebruikspatronen en helpen bepalen wanneer een gereedschap vervangen moet worden. Hoewel vergelijkbaar met CMMS-software (Computerized Maintenance Management System) en enterprise asset management-software, is tool-trackingsoftware specifiek ontworpen om fysieke tools te volgen, in tegenstelling tot het beheren van een breder scala aan asset-typen die te vinden zijn in andere asset-managementoplossingen.