Sensitive Data Discovery Software is een gespecialiseerde tool waarmee bedrijven gevoelige informatie in hun gegevensopslagplaatsen kunnen lokaliseren en identificeren. Dit is vaak essentieel voor de naleving van verschillende industriële regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming en privacy, zoals: * Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) * California Consumer Privacy Act (CCPA) * Wet op de portabiliteit en verantwoording van zorgverzekeringen (HIPAA) * Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) * Internationale Organisatie voor Standaardisatie (ISO)-normen Bedrijven gebruiken software voor het ontdekken van gevoelige gegevens om de locaties van kritieke gegevens te identificeren, vaak om naleving van verschillende branchevoorschriften met betrekking tot gegevensbescherming en privacy te garanderen. Normaal gesproken implementeren en beheren informatiebeveiligingsteams deze tools, terwijl privacyteams inzichten kunnen opvragen uit de gegenereerde rapporten. Dergelijke software scant gestructureerde, semi-gestructureerde en ongestructureerde gegevens in lokale databases, cloudopslag, e-mailservers, websites, applicaties en meer. Het ontdekken van gevoelige gegevens kan op verschillende manieren worden uitgevoerd, waaronder handmatige enquêtes die worden beheerd via workflows of geautomatiseerde detectietools. Om in deze categorie in aanmerking te komen, moet een product geautomatiseerde gegevensdetectiemogelijkheden bieden. Sensitive Data Discovery Software deelt kenmerken met verschillende tools, zoals software voor het voorkomen van gegevensverlies (DLP), datacentrische beveiligingssoftware, databasebeveiligingssoftware en algemene privacysoftware. Vaak is Sensitive Data Discovery een ingebouwde functie van deze oplossingen. Het verschilt van software voor het ontdekken van gegevens, die onder business intelligence-tools valt en organisaties helpt hun gegevens te verkennen om trends bloot te leggen en analyses te visualiseren. Bovendien verschilt het ontdekken van gevoelige gegevens van eDiscovery-software, die specifiek is ontworpen voor procesdoeleinden, waardoor het verzamelen en organiseren van gegevensbestanden van bedrijven en individuen die betrokken zijn bij rechtszaken mogelijk is. Belangrijkste kenmerken: * Geautomatiseerde detectie: De software maakt doorgaans gebruik van geautomatiseerde tools om gestructureerde, semi-gestructureerde en ongestructureerde gegevens te scannen die zijn opgeslagen in verschillende omgevingen, waaronder lokale databases, cloudopslag, e-mailservers, websites en applicaties. * Gegevensclassificatie: het categoriseert gevoelige gegevens op basis van vooraf gedefinieerde criteria, waardoor organisaties kunnen begrijpen waar hun kritieke informatie zich bevindt. * Rapportage: Informatiebeveiligingsteams beheren deze tools en genereren rapporten die privacyteams kunnen gebruiken om specifieke gegevensinzichten op te vragen. * Compliance-ondersteuning: door gevoelige gegevens te identificeren, helpt de software organisaties bij het voldoen aan wettelijke vereisten en het minimaliseren van het risico op datalekken.