Met online faxsoftware kunnen gebruikers faxen digitaal verzenden en ontvangen met verbeterde beveiliging. Deze platforms kunnen faxen rechtstreeks via de software, via e-mail of via een mobiele app verzenden, waardoor een computer effectief in een virtueel faxapparaat verandert. Door online faxsoftware te gebruiken, kunnen bedrijven de kosten elimineren die gepaard gaan met papier, inkt en fysieke faxmachines. Deze platforms bieden ook veilige documentopslag en de mogelijkheid om faxen digitaal te ondertekenen en te bewerken, allemaal zonder iets af te drukken. Bovendien elimineren ze veelvoorkomende problemen zoals drukke faxlijnen. Als een bedrijf al een faxnummer heeft, kan dit naadloos worden overgedragen naar de online faxoplossing. Online faxsoftware repliceert alle essentiële functies van een traditioneel faxapparaat, inclusief het verzenden en ontvangen van faxen. Het is echter belangrijk om het niet te verwarren met e-mailsoftware. Hoewel het bij beide om elektronische communicatie gaat, verzendt online faxsoftware documenten, meestal in PDF-formaat, via een faxnummer rechtstreeks naar de inbox van de ontvanger. E-mailsoftware daarentegen stuurt berichten rechtstreeks naar een e-mailinbox. Online faxen heeft vaak de voorkeur voor het verzenden van ondertekende of vertrouwelijke documenten vanwege het hogere beveiligingsniveau in vergelijking met e-mail.
FAX.PLUS
Fax.plus is een veilige online faxservice waarmee gebruikers documenten kunnen verzenden en ontvangen via computer en mobiel, met integraties en beveiligde overdrachten.
Genius Fax
Genius Fax is een gebruiksvriendelijke app voor het verzenden en ontvangen van faxen vanaf mobiele apparaten, met realtime tracking en een pay-as-you-go model.
ClickSend
ClickSend is een communicatieplatform voor bedrijven dat SMS, e-mail, spraak en meer biedt om berichten te verzenden en ontvangen.
eFax
eFax is een app voor het verzenden en ontvangen van faxen via e-mail, met opties voor elektronisch ondertekenen en integratie met cloudopslag.
iFax
iFax is een veilige cloud fax-app die gebruikers in staat stelt documenten digitaal te verzenden en ontvangen op verschillende apparaten.
CocoFax
CocoFax is een online faxoplossing waarmee gebruikers veilig faxen kunnen verzenden en ontvangen via e-mail en geïntegreerde apps, terwijl ze compatibel zijn met HIPAA.
Notifyre
Notifyre is een communicatieplatform dat veilige SMS- en faxdiensten biedt voor bedrijven, inclusief integratie met e-mail en API's.
FaxSalad
FaxSalad is een online faxdienst om faxes te verzenden en ontvangen via e-mail, smartphone of webbrowser, met cloudopslag en internationale dekking.
WestFax
WestFax is een cloud-gebaseerde faxoplossing die het verzenden en ontvangen van HIPAA-conforme faxen vergemakkelijkt voor organisaties.