Kennisbeheersoftware, of KM-software, biedt een gestructureerde aanpak voor het identificeren, vastleggen, ophalen en delen van informatiemiddelen. Het richt zich op het uitvoeren van taken, het beheren van situaties, het begrijpen van processen en het voltooien van taken. Deze assets kunnen tekstdocumenten, presentaties, afbeeldingen, audio- en videobestanden en verschillende gegevenstypen omvatten. Het primaire doel van kennisbeheersoftware is het vastleggen en verspreiden van kennis, waardoor leden van de organisatie, maar ook partners en klanten, toegang krijgen tot informatie en deze effectief kunnen gebruiken. Door een gecentraliseerde opslagplaats voor deze kennis te onderhouden, creëren organisaties één enkele bron van waarheid, waardoor verwarring wordt verminderd en de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar informatie tot een minimum wordt beperkt. Kennismanagement omvat een verscheidenheid aan gespecialiseerde softwareproducten, onderverdeeld in vier hoofdtypen: kennisbanksoftware, vraag- en antwoordplatformsoftware, software voor standaardbedieningsprocedures en software voor werkinstructies. Hoewel sommige producten netjes in één categorie passen, kunnen andere met overlappende functies meerdere categorieën omvatten.
© 2026 WebCatalog, Inc.