Software voor inspectiebeheer helpt bedrijven bij het plannen, uitvoeren en volgen van inspectieactiviteiten met betrekking tot kwaliteitsborging, milieubescherming en gezondheid en veiligheid. Het wordt voornamelijk gebruikt door bedrijven in sterk gereguleerde sectoren zoals productie, bouw en energie. Door gebruik te maken van deze software kunnen deze bedrijven de levering van producten van hoge kwaliteit garanderen, hun werknemers beschermen en hun activa behouden. Het is belangrijk om inspectiebeheersoftware te onderscheiden van auditbeheersoftware, die zich richt op naleving van de regelgeving. Omdat inspecties essentieel zijn voor het handhaven van kwaliteits- en veiligheidsnormen, kan software voor inspectiebeheer doorgaans worden geïntegreerd met kwaliteitsmanagementsystemen (QMS) en software voor milieugezondheid en veiligheid (EHS).