Ottimate

Ottimate helpt crediteurenadministratieteams de hoeveelheid handmatig werk bij het verwerken en betalen van leveranciersfacturen te verminderen. Gebruikers kunnen facturen uploaden, waarna AI helpt bij het uitlezen van factuurgegevens en regelitems. Vervolgens kunnen ze voorgestelde boekingscodes controleren voordat ze de facturen ter goedkeuring doorsturen. Goedkeuringsregels kunnen worden afgestemd op factoren zoals leverancier, bedrag, rekening of rol, en waar nodig kunnen meerdere goedkeurders worden aangewezen. Na goedkeuring kunnen teams betalingen aan leveranciers inplannen en uitvoeren via ACH, cheque of virtuele kaart, en de factuur- en betalingsactiviteiten bijhouden. Ottimate kan ook worden gekoppeld aan ERP- en boekhoudsystemen om factuur- en betalingsgegevens te synchroniseren. Rapportagetools bieden inzicht in workflows en uitgaven van de crediteurenadministratie. De mobiele app ondersteunt het vastleggen van facturen, goedkeuringen en betalingstaken voor gebruikers die hun crediteurenadministratie onderweg willen beheren. Het kan geschikt zijn voor organisaties die factuurverwerking, goedkeuringen en betalingen in één systeem willen coördineren, vooral wanneer hun workflows meerdere goedkeurders of locaties omvatten.

Disclaimer: WebCatalog is niet gelieerd aan, verbonden met, geautoriseerd door, onderschreven door of op enige wijze officieel verbonden met Ottimate. Alle productnamen, logo's en merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.