Hubdoc

Hubdoc is een cloudgebaseerd documentbeheerplatform dat is ontworpen om het proces van het verzamelen, organiseren en extraheren van gegevens uit financiële documenten te vereenvoudigen. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig bankafschriften, ontvangstbewijzen en facturen verzamelen uit verschillende bronnen, waaronder e-mail, mobiele uploads en directe integraties met financiële instellingen. Door gebruik te maken van optische tekenherkenningstechnologie (OCR), haalt Hubdoc automatisch relevante gegevens uit deze documenten, waardoor de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd en de efficiëntie wordt verbeterd.

Belangrijke kenmerken van Hubdoc zijn onder meer de mogelijkheid om financiële documenten te centraliseren in een veilig cloudopslagsysteem, waardoor een uniform platform wordt geboden voor het beheren en openen van historische transactiegegevens. Deze gecentraliseerde aanpak vergemakkelijkt soepelere workflows tussen tools en verbetert de nauwkeurigheid van de financiële rapportage. Hubdoc kan naadloos worden geïntegreerd met populaire boekhoudsoftwareplatforms zoals Xero en QuickBooks, waardoor een naadloze overdracht van gegevens en documenten naar het boekhoudsysteem mogelijk is. Daarnaast biedt Hubdoc mobiele applicaties voor zowel Android- als iOS-apparaten, waardoor gebruikers onderweg rekeningen en bonnen kunnen vastleggen.

Door het vastleggen van gegevens en het organiseren van documenten te automatiseren, helpt Hubdoc bedrijven hun financiële processen te stroomlijnen, de rommel te verminderen en zich te concentreren op taken met een hogere waarde. Het is met name nuttig voor bedrijven die hun financieel documentbeheer willen verbeteren en de efficiëntie van hun boekhoudworkflows willen verbeteren.