elapseit

Programvare for ressursplanlegging og tidsregistrering, fra prosjektstart til faktura. elapseit er enkel å bruke, ekstremt brukervennlig og lett å lære. Det er det perfekte valget for startups, byråer, små og mellomstore bedrifter, spesielt innen følgende felt: digital markedsføring, kreative byråer, webutvikling, IT- og programvareselskaper eller juridiske. I et nøtteskall dekker elapseit følgende: • Ressursplanlegging • Tidsregistrering • Prosjekter (faser/oppgave) • Permisjonsledelse • Fakturering • Deling av juridiske dokumenter, versjonering og mer • Dashboard og rapporter PROSJEKT Du kan begynne å opprette et prosjekt (tid). og materiell eller fast avgift). Angi en standard timepris. Hvis du har flere priser på prosjektet som er greit, kan du tilpasse det avhengig av stillingstittelen til hver person som vil bli fakturert. Du kan til og med angi hvem som har lov til å logge timer på prosjektet: hver person som har en lisensiert konto eller bare tildelt personer på det prosjektet. Hvis du ønsker å ha enda mer kontroll som er mulig, kan du angi om timene som er logget på prosjektet skal automatisk godkjennes eller må godkjennes av en prosjektleder tildelt. Du kan ha ulike faser av prosjektet, du kan opprette direkte oppgaver på prosjektet, eller du kan opprette oppgaver kun på faser av prosjektet. Etter å ha opprettet dem kan du tilordne personer direkte på prosjektet, faser, oppgaver, oppgavene til fasene i prosjektet. Det er ditt valg. FOLK Med hensyn til dine ansatte/samarbeidspartnere kan du oppbevare all informasjon du trenger på ett enkelt sted: timepris eller månedslønn, valuta, antall feriedager per år, ukentlig arbeidstid, laste opp dokumenter knyttet til en person og så videre på. TIMEREKKE Det har aldri vært enklere å ha kontroll med timer loggført av teamet ditt på forskjellige prosjekter/faser/oppgaver. Som prosjektleder kan du planlegge teamet ditt på et prosjekt. Hver person som har blitt tildelt, når vil logge inn i systemet med sin konto vil se hans/hennes tildeling og kan sende inn timene hvis arbeidet deretter eller kan legge til et nytt prosjekt/fase/oppgave hvis arbeidet mer enn det er tildelt eller hvis arbeidet mindre kan ganske enkelt endre og sende inn nøyaktig antall timer arbeidet. Hvis prosjektet er satt opp som timer logget for å godkjennes av en prosjektleder, vil prosjektleder sjekke timene som er sendt inn og kan godkjenne eller avvise dem og legge inn en kommentar. Etter det kan teammedlemmet sende inn timene på nytt basert på kommentaren(e). Etter at timene er godkjent, kan prosjektleder eller økonomiavdeling låse timene slik at ingen kan endre timene lenger, slik at en nøyaktig faktura kan opprettes direkte med bare noen få klikk. RESSURSPLANLEGGING Gantt-diagrammet er veldig enkelt å bruke og gir deg viktig informasjon. Du kan raskt se hvem som er over- eller undertildelt. Du kan dra og slippe for å endre tildelingen av en person på et prosjekt/fase/oppgave. Du kan bruke filtrene til å se bare informasjonen du trenger i det øyeblikket: bare for spesifiserte prosjekter, personer, avdelinger, lokasjoner, stillingstittel. LEVERINGSLEDELSE Permisjonsstyringssystemet (tilgjengelighet) fungerer sammen med ressursplanleggeren og timelisten. Du vil se på ressursplanleggeren hvem som er fri og hvor lenge. Du kan godkjenne eller avvise ulike typer fridager og inn i dashbordet kan du til og med se personene som har avspasering godkjent for en fremtidig periode. Et stort aspekt er at helligdager er integrert i permisjonsadministrasjonen, så du trenger ikke bekymre deg hvis en person ber om fri i en periode som inkluderer en helligdag fordi den dagen ikke vil bli tatt fra hans/henne feriedager. DASHBOARD og RAPPORTER Som leder for et lite eller mellomstort selskap vil du på sekunder se på dashbordet hva som er relevant for din virksomhet: leverandørgjeld (uansett om du har fakturert i forskjellige valutaer vil du få totalbeløpet konvertert til den valutaen du velger deg), neste ventende fakturaer, topp forfalte fakturaer, topp over- eller under-brenn prosjekter og så videre. Tilpassede rapporter som hjelper deg i virksomheten din, med utgangspunkt i den grunnleggende timelisten, liste over ansattes avspasering, fakturering, lønnsomhet, kostnader med dine ansatte, prognose og så videre, du kan laste dem ned som pdf eller csv. JURIDISK deling av juridiske dokumenter, versjonering og mer. FAKTURERING OG FAKTURERING Fakturering kan opprettes automatisk basert på timelisten uansett type prosjekt (fast honorar eller tid og materiale) og kan redigeres manuelt og lastes ned for å sende den til din klient. TILPASSER DIN VIRKSOMHETS KONTOPRERANSER Du kan tilpasse bedriftsprofilkontoen din basert på dine preferanser og endre dem når du vil: • Angi maksimalt antall timer per dag som en ansatt/samarbeidspartner kan sende inn • Angi maksimale feriedager per forespørsel • Angi standard feriedager (du kan tilpasse for hver ansatt delvis etter) • Angi når det skal varsles, før prosjektbudsjettet skal brennes eller tildelingen vil overstige prosjektbudsjettet (%) • Angi en standardvaluta (du kan tilpasse for hvert prosjekt) • Opprett forskjellige avdelinger ( utvikling, økonomi, administrativt, HR, vedlikehold og så videre) • Opprette ulike lokasjoner • Angi ulike typer avspasering: sabbatsår, utdanningspermisjon, mødrepermisjon og så videre. Appen gir deg allerede følgende typer: ferie, sykefravær og hjemmekontor. • Angi helligdager fra ditt land og dra nytte av følgende aspekter: • Oversett fakturaen til ditt lokale språk • Billettsystemplattform.