Zoho Sign

Zoho Sign er en digital signaturplattform designet for å strømlinjeforme prosessen med å signere og verifisere juridisk bindende dokumenter. Den lar brukere opprette, sende og signere dokumenter fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet, noe som gjør det til et allsidig verktøy for virksomheter på tvers av ulike sektorer, inkludert HR, juridisk, finans og salg.

Nøkkelfunksjoner til Zoho Sign inkluderer muligheten til å sende dokumenter til flere signere i en spesifisert rekkefølge, integrere med populære skylagringstjenester som Google Drive, Dropbox og OneDrive, og lage tilpassbare maler for hyppig bruk. Brukere kan legge til felt som signaturer, initialer og datoer i dokumenter, og spore statusen til dokumenter i sanntid. Appen støtter også sending av påminnelser og varsler for å sikre rettidig fullføring av signeringsprosesser.

Zoho Sign legger vekt på sikkerhet og samsvar, og tilbyr funksjoner som revisjonsspor, multifaktorautentisering og overholdelse av store lover om e-signaturer over hele verden. Dette sikrer at alle signerte dokumenter er juridisk bindende og trygt lagret. I tillegg støtter plattformen Qualified Electronic Signatures (QES) for økt sikkerhet i regulerte bransjer.

Appen er skybasert, slik at brukere kan få tilgang til og administrere dokumenter fra hvor som helst, og den støtter flere språk, noe som gjør den tilgjengelig for en global brukerbase. Integrasjonen med andre forretningsapplikasjoner forenkler sømløse dokumentarbeidsflyter, noe som øker produktiviteten og effektiviteten i dokumentbehandlingen.