Programvare for videokommunikasjon muliggjør asynkron kommunikasjon gjennom video. Brukere kan ta opp skjermene og kameraene sine, og deretter dele disse opptakene via en lenke med andre. Denne programvaren forbedrer kommunikasjonseffektiviteten og effektiviteten og er allsidig på tvers av ulike team og jobbfunksjoner. Den egner seg for både intern og ekstern kommunikasjon, spesielt ettersom flere team opererer i distribuerte miljøer hvor digital kommunikasjon dominerer. I tillegg til å være et frittstående produkt, utfyller videokommunikasjonsprogramvare tradisjonelle metoder som e-post, synkrone møter og wiki-sider. Brukere kan ta opp når de snakker mens de deler skjermen, noe som gir et personlig preg og visuell hjelp til kommunikasjonen. Seerne kan se videoene når det passer dem og legge igjen kommentarer. Dette verktøyet hjelper ansatte å spare tid ved å redusere behovet for å koordinere kalendere, delta på live-møter og skrive lange e-poster. Selv om det ofte er en frittstående plattform, integreres programvare for videokommunikasjon godt med andre kommunikasjonsverktøy som videokonferanseprogramvare, interne kommunikasjonsplattformer og e-post. Videoer som er opprettet kan deles gjennom disse verktøyene, bygges inn på nettsteder eller inkluderes på landingssider.