Bemanningsprogramvare brukes ved å rekruttere og bemanne firmaer for å finne, administrere og spore kandidater gjennom hele ansettelsesprosessen for bedriftskunder. Disse løsningene effektiviserer interaksjoner med både kandidater og bedriftskunder i løpet av rekrutteringslivssyklusen. De tilbyr funksjoner som ligner på de i salgsrelaterte applikasjoner, som pipeline management og verktøy for relasjonsstyring for kandidater. Rekrutterere ved bemanningsbyråer bruker disse applikasjonene til å finne, engasjere seg og vurdere kandidater, mens ledere kan overvåke og evaluere teamenes ytelse. Bemanningsprogramvare kan også integreres med andre HR-løsninger for å lette intervjuer, gjennomføre screeninger før ansettelse og administrere onboarding.