Request for Proposal-programvare (RFP), også kjent som Request for Quotation-programvare (RFQ), er utviklet for å hjelpe organisasjoner med å opprette, administrere og effektivisere prosessen med å utstede og svare på tilbud. Det gjør det mulig for bedrifter å generere RFP-dokumenter, samle inn leverandørforslag og evaluere svar som inkluderer detaljer om produkter, tjenester, priser og annen nøkkelinformasjon. Innkjøpsfagfolk og kjøpere bruker RFP-programvare for å forenkle opprettelsen av RFP-er, spore innsendinger og vurdere effektiviteten til RFP-prosessene deres. Denne programvaren letter invitasjonen av budgivere til å sende inn forslag, noe som gjør det enklere å sammenligne og velge det beste tilbudet. På den andre siden bruker leverandører, sammen med salgs- og markedsføringsteam, programvaren til å sende inn svar, overvåke fremdriften deres, samarbeide med interessenter og administrere forslagsinnholdsbiblioteker. Vanligvis inkluderer RFP-programvare forslagsadministrasjonsverktøy og kan integreres med andre systemer, for eksempel innkjøpsprogramvare, strategiske innkjøpsløsninger og bredere forslagsadministrasjonsplattformer, for å forbedre arbeidsflyteffektiviteten og forbedre beslutningstaking.