Fysisk sikkerhetsprogramvare er designet for å hjelpe interne sikkerhetsteam og tredjeparts sikkerhetsleverandører effektivt å administrere arbeidsstyrken ved å tilby offiserovervåking, hendelser i sanntid og direkte kommunikasjon med feltoffiserer. Disse systemene lar sikkerhetsvakter rapportere hendelser, spore deres beliggenhet gjennom fastleger og logge detaljerte rapporter i sanntid. Bedrifter bruker fysisk sikkerhetsprogramvare for å føre tilsyn med personell, vurdere ytelse, filrapporter og motta umiddelbare varsler om hendelser på stedet. Avhengig av programvarens funksjoner, kan det også tilby omfattende rapportering og analyser. Mens de ligner på Field Service Management -programvaren, er fysisk sikkerhetsprogramvare spesielt skreddersydd for sikkerhetsvaktstyring. Brukes av både tredjeparts sikkerhetsselskaper og interne selskapssikkerhetsavdelinger, kan denne programvaren fungere som en frittstående løsning eller integrere med andre administrative, HR- og finansverktøy for et omfattende arbeidsstyringsstyringssystem.