Photo Management Software refererer til applikasjoner og verktøy utviklet for å hjelpe brukere med å organisere, redigere og administrere sine digitale bildesamlinger. Disse verktøyene gir en rekke funksjoner for å effektivisere prosessen med å håndtere store mengder bilder. Fotobehandlingsverktøy hjelper brukere med å raskt finne bildefilene de trenger. Organisasjoner bruker disse programmene til å organisere enorme samlinger av digitale bilder, eliminere dupliserte filer og dele bilder fra et sentralisert sted. De blir vanligvis tatt i bruk av markedsførings-, kreative- eller medieavdelinger, så vel som enkeltpersoner som administrerer store mengder bilder, for eksempel profesjonelle fotografer. Disse verktøyene er ofte integrert i arbeidsflytene til brukere som jobber med bilder og brukes sammen med grafisk design eller bilderedigeringsprogramvare. Photo Management Software forbedrer effektiviteten ved håndtering av digitale bilder, noe som gjør det enklere for brukere å holde samlingene sine organisert og tilgjengelig.