Personlig treningsprogramvare er utviklet for å hjelpe trenere og treningseksperter med å administrere virksomheten deres, enten de driver uavhengig eller samarbeider med treningssentre eller helseorganisasjoner. Med denne programvaren kan personlige trenere enkelt legge til og oppdatere klientinformasjon, lage skreddersydde trenings- og ernæringsplaner, planlegge økter og administrere betalinger og økonomiske poster. I motsetning til treningsprogramvare, som fokuserer på anleggseierens behov, passer personlige treningsløsninger spesifikt til trenerens perspektiv. I tillegg gir disse verktøyene ofte klientvendte funksjoner som gjør det mulig for trenere å dele tilpassede treningsøkter eller måltidsplaner og kan integreres med eksisterende treningsprogramvare.