Ideelle organisasjoner skiller seg fra bedrifter ved at de ikke selger produkter eller tjenester for profitt. I stedet er deres primære mål å tjene publikum, deres medlemmer eller bestemte samfunn. Regelverket rundt skattefrie organisasjoner krever spesialisert regnskapsprogramvare. Denne ideelle regnskapsprogramvaren er utviklet for å administrere ulike finansieringskilder, for eksempel tilskudd, donasjoner og medlemsbidrag. Det sikrer økonomisk åpenhet, slik at givere kan se hvordan deres bidrag blir brukt. I tillegg kreves spesifikk rapportering for å oppfylle samsvarsstandarder for søknader om tilskudd.