Programvare for kjørelengdesporing hjelper bedrifter med å spore og administrere avstandene ansatte reiser for arbeidsrelaterte formål. Den brukes først og fremst til å logge kjørelengde for refusjon og skatterapportering. Denne typen programvare brukes ofte av mobile ansatte, for eksempel salgsrepresentanter, feltserviceteknikere og prosjektledere. Regnskapsførere er avhengige av kjørelengdesporingsverktøy for å beregne reiseutgifter, mens avdelingsledere bruker dem til å gjennomgå og godkjenne ansattes refusjon. Programvare for kjørelengdesporing kan tilbys som en frittstående løsning eller som en del av en bredere plattform for administrasjon av reise og utgifter. Når den leveres separat, må den vanligvis integreres med programvare for kostnadsstyring for å sikre sømløs sporing og rapportering.