Programvare for tilskuddsadministrasjon hjelper både tilskuddsgivere og tilskuddsøkere med å navigere i tilskuddsforslaget og tildelingsprosessen fra deres respektive synspunkter. Selv om disse verktøyene hovedsakelig brukes i nonprofit-sektoren av tilskuddsstiftelser, tjener disse verktøyene også offentlige etater og vitenskapelige forskningsorganisasjoner. Noe programvare er spesielt utviklet for å håndtere kompleksiteten ved offentlig finansiering, inkludert overholdelse av offentlige forskrifter, i motsetning til de som fokuserer på privat finansiering. Disse verktøyene effektiviserer innsendingsprosessen ved å tilby funksjoner som skjemaoppretting, oppgaveautomatisering og gjennomgangsstøtte. Finansiører kan spore tildelingsbudsjettene sine, overvåke fremgangen til tilskuddsmottakere og evaluere suksess over tid for å vurdere om finansieringsprioriteringer trenger justering. Fra et prosjektledelsessynspunkt lar tilskuddsadministrasjonsprogramvare brukere overvåke viktige aktiviteter på ulike stadier av hver tilskuddssøknad, fra før-tildeling til etter-tildeling.