Offentlige anskaffelsesprogramvare hjelper offentlige etater og tredjepartsentreprenører med å administrere anmodning om forslag (RFP) prosess og leverandørstyring. Disse verktøyene automatiserer mye av den forhåndsopplyste prosessen, inkludert å legge ut RFP-muligheter og håndtere innsendinger. Etter tildelingen støtter de kommunikasjon, dokumentstyring, oppgavesporing, betalingssyklus og prosjektledelse mellom offentlige enheter og eksterne leverandører, entreprenører og frilansere. Omfanget av funksjonalitet kan variere, med noen verktøy som fokuserer spesielt på prosjektledelse eller automatisering før tildeling. Selv om disse løsningene generelt tilbyr lignende funksjoner som standard leverandørstyring eller anskaffelsesprogramvare, inkluderer statlige anskaffelsessystemer også ytterligere muligheter for å overholde de spesifikke forskriftene som regulerer regjeringskontrakter. Disse skreddersydde løsningene adresserer personvern og juridiske krav i både faser før og etter tildeling.