Gallery Management Software er designet for å hjelpe gallerieiere og operatører med å administrere den daglige driften av et kunstgalleri. For mange gallerier fungerer denne programvaren som den viktigste løsningen for å drive virksomheten, håndtere oppgaver som fakturering og fakturering. Galleriadministrasjonsprogramvare gjør det mulig for brukere å spore kunstverkssalg og anskaffelser, opprettholde en kontaktdatabase, planlegge og utføre utstillinger og lage en digital katalog over samlingen. Det kan også hjelpe med å organisere utstillinger og koordinere transport av kunstverk. Galleriadministrasjonsprogramvare kan brukes sammen med andre verktøy som CRM-programvare eller programvare for småbedrifter. For større samlinger kan Collections Management -programvare være fordelaktig. I tillegg kan gallerier velge å innlemme en nettstedbygger for enkelt å opprette og administrere sin online tilstedeværelse, samt fotoadministrasjonsprogramvare for å lagre og organisere bilder av deres kunstverk eller digital fotograferingssamling.