Programvare for skanning av visittkort lar brukere effektivt skanne og administrere informasjon fra digitale visittkort i store mengder. Mens noen verktøy tilbyr fysiske skanneenheter, innebærer den vanligste metoden å ta et bilde av et visittkort og laste det opp til produktets mobilapplikasjon. Når den er lastet opp, digitaliserer programvaren kontaktinformasjonen og lagrer den i en virtuell adressebok, slik at brukerne kan se og administrere kontaktene sine. Disse kontaktene kan organiseres i produktets database eller integreres med CRM-programvare, og brukere kan legge til tagger og merknader for å spore kontaktene deres effektivt. Denne typen programvare er spesielt gunstig for salgsteam og utfyller programvare for gjenfinning av potensielle kunder, ettersom begge er effektive for å samle opp kundeemneinformasjon i bulk etter nettverksarrangementer. Skannefunksjonaliteten til skanneprogramvaren for visittkort ligner på programvaren for dokumentskanning, og effektiviserer skanneprosessen. Skanningsprogramvare for visittkort tilbyr imidlertid forbedret kontaktadministrasjon og delingsmuligheter.