AI-møteassistenter øker effektiviteten og produktiviteten til møter ved å automatisere ulike møterelaterte oppgaver. Ved å utnytte teknologier for kunstig intelligens (AI) og naturlig språkbehandling (NLP), håndterer disse verktøyene oppgaver som å transkribere møter, spore samtaler og foredragsholdere, skissere handlingspunkter og lage møteoppsummeringer. I tillegg utfører noen AI-møteassistenter sentimentanalyse, og vurderer deltakernes følelsesmessige tilstand basert på talemønstre for å gi innsikt i møtets følelsesmessige tone. Disse verktøyene kan brukes av alle i en organisasjon for å strømlinjeforme møteoppgaver og effektivt dele kunnskap og viktige takeaways med de som ikke kan delta. I motsetning til tradisjonell programvare for møteadministrasjon, er AI-møteassistenter designet for å delta aktivt i møter. De tilbyr sanntidsstøtte gjennom transkripsjon, samtalesporing og automatisering av møterelaterte oppgaver. I motsetning til dette brukes møteadministrasjonsverktøy først og fremst til å planlegge, organisere og administrere møter, med fokus på planlegging, opprettelse av agenda og dokumentasjon etter møtet. Mens noen produkter kan inkludere elementer fra begge typer løsninger, utmerker AI-møteassistenter seg ved aktiv deltakelse og sanntidsevner.