Bedrifter bruker automatiseringsprogramvare for kreditorer (AP) for å effektivisere håndteringen av fakturaer og økonomiske transaksjoner mellom selskapet og dets leverandører. Mens mange regnskapssystemer tilbyr AP-funksjoner, mangler de ofte egenskapene som trengs for å håndtere komplekse AP-arbeidsflyter. AP-automatiseringsprogramvare er spesielt utviklet for å redusere manuell innsats, minimere menneskelige feil og forbedre driftseffektiviteten. Vanligvis brukt av regnskapsførere og andre medlemmer av AP-teamet, kan denne programvaren også nås av ledere og ledere for tilsyn og overvåking av AP-prosesser. Ved å automatisere rutineoppgaver hjelper AP-automatiseringsprogramvaren regnskapsteam med å behandle store mengder leverandørfakturaer effektivt og samtidig forbedre nøyaktigheten. Den støtter også andre viktige regnskapsfunksjoner, for eksempel finansiell avslutning. AP-automatiseringsløsninger kan være frittstående verktøy eller integrert i bredere regnskapsserier, som også kan inkludere funksjoner for kundefordringer (AR) automatisering, fakturering, fakturering og betalingsbehandling. Disse systemene er ofte integrert med regnskapsprogramvare eller regnskapsmodulene til ERP-systemer, noe som muliggjør sømløs økonomistyring på tvers av organisasjonen.