PlanetVerify

PlanetVerify effektiviserer/automatiserer den repeterende prosessen med å samle inn personopplysninger om nye kunder, ansatte eller jobbsøkere. Den lar brukeren på en intelligent måte gi alle sine egne data gjennom sin egen enhet, noe som sparer tid og penger. Når organisasjoner ofte ansetter, har de problemet med å jage ned data eller dokumenter fra sine nye ansatte. Dette kan bety behovet for travle HR-fagfolk til kontinuerlig å sende e-poster, anrop eller tekstmeldinger for å prøve å få de en eller to viktige dokumentene som vil lindre risikoen og bekymringen for å ikke ha riktig ID, arbeidstillatelse eller POA i en nødssituasjon som f. overraskelsesrevisjon. PlanetVerify gir et veldig enkelt Dashboard på Microsoft Azure som automatiserer denne prosessen sikkert og kan settes opp på bokstavelig talt minutter. Brukeren velger gjenstander som må samles og trykker SEND til en eller flere parer. Disse kan deretter svare med sin egen enhet ved å legge inn dataelementer og bruke kameraet sitt for dokumenter. Brukeren vil få tilsendt e-post/SMS-påminnelser hvis det mangler noe, og når alt er fullført vil du bli varslet - jobb utført! Bortsett fra den tidsbesparede jakten, legges alle data inn av ansatt, så det er ikke behov for dobbeltregistrering. PlanetVerify verifiserer til og med elementer som IBAN-numre ved innreise, så du slipper å transkribere lange og ofte feilaktige banknumre. Andre valgfrie verifiseringsverktøy er lett tilgjengelige på PlanetVerify Dashboard. Planlagte arkiv- og renseregler kan settes opp for å sikre at data ikke oppbevares utover lovkravet, og spesielt hvis søkeren blir avvist en jobb. Hvis dokumentet er feil eller av utilstrekkelig kvalitet, trykker du bare på avvisningsknappen og velger årsak fra rullegardinlisten - ansatt vil bli varslet. I motsetning til når det gjelder e-post hvor mottak av personlige data kommer i en drypp-feedform med mange ukjente og risikable vedlegg, presenterer PlanetVerify alle elementer risikofritt for brukeren i en ryddig, én skjermprofil på Dashboard. Ingen sortering og lagring kreves da alt dette gjøres automatisk av PlanetVerify. PlanetVerify som er partnere til Docusign tilbyr også fullt integrerte eSigneringsbehov, slik at arbeidskontrakter kan inkluderes i dataforespørselen og signeres umiddelbart av den enkelte på enheten deres.