Absentify

Absentify er en app for permisjons- og fraværsadministrasjon designet for å fungere direkte i Microsoft 365 og Microsoft Teams. Det hjelper organisasjoner med å planlegge, spore og administrere ansattes fravær på en strukturert måte, noe som reduserer behovet for manuelle regneark eller e-postbaserte godkjenningsprosesser.

Appen støtter konfigurerbare permisjonstyper som ferie, sykefravær, helligdager og egendefinerte fraværskategorier, slik at bedrifter kan tilpasse systemet med sine interne retningslinjer. Ansatte kan sende inn permisjonsforespørsler gjennom et tydelig grensesnitt, og ledere kan gjennomgå, godkjenne eller avslå forespørsler mens de ser teamkalendere og potensielle overlappinger. Dette bidrar til å forbedre synligheten av hvem som er tilgjengelig, støtter ressursplanlegging og reduserer planleggingskonflikter.

Absentify integreres med Microsoft Teams og Outlook, slik at fraværsinformasjon er tilgjengelig der folk allerede samarbeider og planlegger møter. Team- og personlige kalendere kan vise godkjent fravær, noe som kan bidra til å forhindre dobbeltbooking og gjøre det enklere å koordinere møter rundt planlagt fri. Automatiserte regler og konfigurerbare arbeidsflyter kan støtte ulike godkjenningsstrukturer, inkludert flernivågodkjenninger der det er nødvendig.

Appen inneholder alternativer for å skreddersy arbeidsmønstre, arbeidstider og regionale helligdager, noe som kan være nyttig for distribuerte eller hybride team. Sentraliserte dashbord og rapporteringsfunksjoner gir en oversikt over fravær på tvers av organisasjonen, og støtter HR-prosesser som sporing av fraværshistorikk, planlegging av dekning og identifisering av trender. Ved å standardisere permisjonshåndtering og integrere med eksisterende verktøy, har Absentify som mål å forenkle fraværssporing, redusere administrativ innsats og gi en mer konsistent opplevelse for ansatte og ledere.

Nettside: absentify.com

Juridisk merknad: WebCatalog er ikke tilknyttet, autorisert, godkjent av eller på noen måte offisielt tilknyttet Absentify. Alle produktnavn, logoer og varemerker tilhører sine respektive eiere.