사용자 프로비저닝 및 거버넌스 도구는 IT 애플리케이션에 대한 사용자 액세스를 관리하기 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 이러한 도구는 개인 정보, 계정 기록, 애플리케이션 자격 증명 등 사용자 정보의 정확한 기록을 유지하는 데 도움이 되는 IGA(Identity Governance and Administration) 프로그램을 구현하는 조직에 필수적입니다. 이러한 기밀 기록은 직원과 관리자 모두가 액세스 규정을 준수하고 체계적인 사용자 데이터를 유지하도록 지원합니다. IT 관리자와 관리자는 이러한 시스템을 사용하여 계정 생성, 수정, 삭제 등의 작업을 자동화하고 온보딩, 승진, 해고 등 직원 수명 주기 이벤트와 관련된 프로세스를 간소화합니다. 인사팀은 또한 이러한 도구를 사용하여 직원 데이터를 집계하고 액세스 요청을 모니터링합니다. 사용자 프로비저닝 소프트웨어는 클라우드 ID 및 액세스 관리(IAM) 솔루션과 상당한 중복을 공유하지만 항상 원격 액세스를 지원하는 것은 아닙니다. 많은 사용자 프로비저닝 및 거버넌스 도구는 온프레미스와 클라우드 인프라를 결합한 하이브리드 환경에서 작동하지만 SSO(Single Sign-On), 페더레이션, 암호 관리 기능과 같은 추가 기능과 통합되어 사용자 관리 프로세스를 더욱 향상시키는 경우가 많습니다.