전사 소프트웨어는 인터뷰, 대화, 받아쓰기, 비디오 영상 등의 오디오를 텍스트로 자동 변환합니다. 이러한 도구는 자연어 처리(NLP) 및 전사를 위한 기계 학습과 같은 기술을 활용하며 일부는 정확성을 높이기 위해 HITL(Human-In-The-Loop) 모델을 사용합니다. 웹사이트나 기타 애플리케이션에 통합하기 위한 API 또는 웹 서비스를 제공하는 음성 인식 소프트웨어와 달리, 전사 소프트웨어는 STT(음성-텍스트) 변환을 위한 사용자 친화적인 독립형 플랫폼을 제공합니다. 사용자는 녹음을 위해 오디오 파일을 이러한 플랫폼에 업로드하거나 소프트웨어에 직접 음성을 받아쓸 수 있습니다. 일부 도구는 비디오 영상의 실시간 전사도 지원합니다. 추가 기능에는 API 통합, 공동 편집, 전사 성능 및 정확성에 대한 분석 보고가 포함될 수 있습니다.