SaaS 지출 관리 소프트웨어는 조직이 SaaS(Software as a Service) 지출을 관리하고 제어하는 데 도움이 됩니다. 이러한 도구는 SaaS 구독에 대한 중앙 집중식 가시성을 제공하여 사용량을 추적하고 사용자가 사용률과 관련 비용을 비교할 수 있도록 합니다. 이를 통해 기업은 불필요한 지출 영역을 식별할 수 있습니다. 예를 들어, 애플리케이션이 거의 사용되지 않거나 사용자로부터 지속적으로 부정적인 피드백을 받는 경우 관리자는 경고를 받고 갱신 시 구독을 중단하도록 선택할 수 있습니다. 또한 이러한 도구는 기업이 중복된 구독을 찾아내는 데 도움이 되므로 여러 개의 유사한 도구를 불필요하게 구매하지 않도록 할 수 있습니다. 클라우드 비용 관리 소프트웨어와 일부 중복되는 부분이 있지만 중요한 차이점은 클라우드 비용 관리 도구가 SaaS 애플리케이션보다는 클라우드 인프라 사용과 관련된 지출을 모니터링하고 최적화하는 데 중점을 둔다는 것입니다.