프로젝트 관리 도구는 프로젝트 관리 소프트웨어를 보완하도록 설계되었지만 혼동해서는 안 됩니다. 본격적인 프로젝트 관리 소프트웨어와 달리 이러한 도구는 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리할 수 없습니다. 대신 기존 프로젝트 관리 소프트웨어에서는 항상 사용할 수 없는 기능인 프로젝트 시각화, 계획 및 고급 보고와 같은 특정 기능에 중점을 둡니다. 일부 프로젝트 관리 도구는 특정 프로젝트 관리 소프트웨어 제품과 함께 작동하도록 제작된 반면 다른 도구는 보다 일반적입니다. 후자의 경우 이러한 도구는 일반적으로 프로젝트 데이터 가져오기 및 내보내기는 물론 기존 프로젝트 관리 시스템과의 통합도 필요합니다.
