회사는 프로젝트 비용 관리 소프트웨어를 사용하여 수행하는 프로젝트의 수익성을 추적합니다. 이 소프트웨어는 기업이 다양한 프로젝트의 비용을 추정하고, 실제 지출을 모니터링하고, 이를 예상 비용과 비교하여 이윤을 결정하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 제어 담당자는 이 도구를 사용하여 프로젝트가 예산 범위 내에서 유지되도록 합니다. 회계사는 또한 이를 사용하여 프로젝트 및 포트폴리오 수준에서 비용을 모니터링하고 자원 유형(예: 인건비, 자재)별로 비용을 분류합니다. 프로젝트 비용 관리 소프트웨어는 광범위한 프로젝트 관리 또는 프로젝트 및 포트폴리오 관리 제품군의 일부로 제공될 수 있습니다. 또한 통합 비용 관리 도구를 제공하는 프로젝트 기반 ERP 시스템에도 포함될 수 있습니다. 별도로 판매되는 경우 이러한 솔루션은 프로젝트, 포트폴리오, 프로그램 관리 소프트웨어, ERP 플랫폼, 회계 시스템 등 다른 시스템과 통합될 수 있습니다.