보도 자료 배포 소프트웨어용 플랫폼은 언론인, 블로거, 통신사 등 다양한 언론 매체에 보도 자료 및 유사한 공지 사항을 배포합니다. 홍보(PR) 회사와 내부 PR 팀은 이 소프트웨어를 활용하여 회사 뉴스를 관련 뉴스 채널에 배포하고 언론 보도 확보를 목표로 합니다. 마케팅 부서는 이러한 도구를 활용하여 보도 자료가 캠페인 및 검색 엔진 최적화(SEO) 노력에 미치는 영향을 평가합니다. 일부 보도 자료 배포 소프트웨어는 자체 뉴스 서비스를 제공하지만, 환경은 주로 다양한 플랫폼에 뉴스를 전달하는 독립적인 서비스로 구성됩니다. 특정 배포 솔루션은 기업이 보도 자료를 호스팅하고 배포하기 위한 브랜드 온라인 뉴스 허브를 구축하고 맞춤화할 수 있도록 지원합니다. 보도 자료 배포 소프트웨어의 상당 부분에는 미디어 모니터링 소프트웨어 기능 및/또는 미디어 및 영향력 있는 사람을 타겟팅하기 위한 도구가 포함되어 있습니다.