송장 관리 소프트웨어는 기업이 송장 처리 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 송장을 받으면 일반적으로 세부 정보가 관련 판매 및 구매 주문, 결제 기록과 일치하는 승인 워크플로를 거칩니다. 송장 관리 솔루션은 송장에서 데이터를 스캔 및 추출한 후 자동으로 시스템에 입력하고 전자 결제를 촉진함으로써 이 프로세스를 간소화합니다. 이러한 도구 중 상당수는 원격 송장 검토, 승인, 지불 할당은 물론 지불을 위한 계정 선택이 가능한 모바일 앱도 제공합니다. 처리된 송장은 나중에 쉽게 액세스할 수 있도록 클라우드나 온프레미스에 안전하게 저장됩니다. 이러한 시스템은 자동 데이터 캡처 외에 수동 데이터 입력도 지원하므로 송장 처리의 유연성이 보장됩니다. 종이 기록의 필요성을 제거하고, 수동 데이터 입력을 줄이고, 수표 발행을 단순화함으로써 이러한 도구는 회계 부서에 상당한 효율성을 제공합니다. 또한 많은 송장 관리 솔루션은 청구, 조달, 회계 소프트웨어 등 다른 금융 시스템의 기능을 통합하거나 포함하여 조직 전체의 재무 운영을 더욱 간소화합니다.
