Collections Management Software는 박물관, 미술관 및 기타 조직에 광범위한 예술, 유물 또는 유물을 사용하여 해당 컬렉션을 효과적으로 모니터링하고 유지하도록 설계되었습니다. 위치, 획득 세부 사항, 보존 또는 복원 상태 등을 포함하여 각 조각에 대한 필수 정보를 기록 할 수있는 중앙 집중식 시스템을 제공합니다. 레코드를 디지털화하면 Collections Management Software를 사용하면 특정 항목을 신속하게 검색하고 필요에 따라 세부 정보를보다 쉽게 검색 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 큐레이터, 보존 자, 기록 보관소, 연구원 및 관리자가 전체 컬렉션을 관리하고 보존하기 위해 사용합니다. 종종 컬렉션 관리 소프트웨어는 기관의 요구에 따라 박물관 또는 갤러리 관리 소프트웨어와 함께 사용됩니다. 박물관은 또한 입학 기반 비영리 소프트웨어 또는 기증자 관리 소프트웨어와 같은 추가 도구를 일일 운영을 지원할 수 있으며, 갤러리 또는 경매장은 ART 또는 골동품 경매에 경매 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 디지털 컬렉션을 관리하는 기관의 경우 DAM (Digital Asset Management) 소프트웨어는 일반적으로 이미지, 비디오 또는 오디오 파일과 같은 디지털 자산을 구성하고 유지하기 위해 사용됩니다.