Open Bee

문서 기반 업무를 줄이고 비즈니스 기록을 체계적으로 관리해야 하는 기업과 기타 조직을 위해 Open Bee는 중앙 집중식 문서 관리 시스템에서 문서를 수집, 분류, 저장, 검색 및 공유할 수 있는 도구를 제공합니다. 스캐너, 이메일, 업무용 애플리케이션 등 다양한 출처에서 파일을 수집한 다음, 문서 세부 정보와 분류 규칙을 활용해 정리할 수 있습니다. 팀은 기록을 검색하고, 액세스 권한을 관리하며, 문서 수명 주기 전반에 걸쳐 보존 또는 삭제 규칙을 적용할 수 있습니다. 이 플랫폼은 클라우드 또는 온프레미스 환경에 배포할 수 있습니다. Open Bee는 송장, 구매 요청서, 인사 문서 등을 검토하는 절차와 같은 문서 승인 워크플로도 지원합니다. 조직은 전자 양식을 만들고 서명을 수집하며, 보안 작업 공간을 통해 동료나 외부 파트너와 문서를 공유할 수 있습니다. 사용자는 모바일 기기에서 문서에 액세스하고 할당된 작업을 처리할 수 있으며, 통합 기능을 통해 플랫폼을 다른 업무용 애플리케이션과 연결할 수 있습니다. Open Bee는 부서 전반에서 기록을 관리하고 문서 중심 업무 프로세스를 자동화하려는 조직에 적합할 수 있습니다.

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