Freespace

Freespace는 하이브리드 및 공유 오피스를 이용하는 직원들이 사무실에서 보낼 시간을 계획하고, 적합한 업무 공간을 찾고, 동료들과 일정을 조율할 수 있도록 지원합니다. 직원들은 책상을 예약할 수 있으며, 조직에서 기능을 활성화한 경우 회의실, 주차 공간, 사물함도 예약할 수 있습니다. 대화형 평면도에는 이용 가능한 공간이 표시되고, 개인별 선호 설정을 통해 필요에 맞는 책상을 찾을 수 있습니다. My Circle 기능을 사용하면 직원들은 어떤 동료가 사무실에 출근할 예정인지와 동료들이 어디에 앉을지를 확인할 수 있어, 함께 사무실에 출근할 날을 정하거나 가까운 책상을 예약하기가 더 쉬워집니다. 관리자는 My Teams를 사용해 출근 일정을 조율하고 팀원들이 사용할 공간을 배정할 수 있습니다. 사용자는 QR 코드나 앱 내 확인을 통해 앱에서 예약을 체크인할 수도 있습니다. 센서 연동 기능은 체크인을 지원하고 공간 이용 가능 여부를 업데이트할 수 있습니다. Freespace는 참여하는 직장 밖에서 개인이 업무 공간을 예약하는 용도가 아니라, 유연한 사무 공간을 관리하는 조직을 위해 설계되었습니다. 조직의 설정에 따라 직원은 웹이나 모바일에서 서비스를 이용하고, 캘린더 연동 기능을 활용해 공간을 예약할 수 있습니다. 업무 공간 관리팀은 관련 Freespace 도구를 사용해 공간 이용 현황과 점유 데이터를 검토할 수 있습니다.

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