DataServ

매입채무 팀은 DataServ를 사용해 수작업으로 처리하던 송장 입력, 대조 및 승인 업무를 줄일 수 있습니다. 이 플랫폼은 이메일, EDI, 종이 문서 등 다양한 출처에서 송장을 수집하고, 송장 데이터를 추출·검증한 다음 디지털 워크플로에 전달해 처리합니다. 구매주문서 기반 송장의 경우 AutoVouch가 송장 세부 정보를 구매주문서 및 입고 기록과 대조합니다. 설정된 허용 오차 범위에 해당하는 송장은 자동으로 다음 단계로 진행될 수 있으며, 불일치 항목은 직원 검토를 위해 전달됩니다. 또한 팀은 구매주문서가 없는 송장을 계정 코드 지정 및 승인 절차로 전달하고, 데스크톱이나 모바일에서 송장을 검토하며, 처리 프로세스를 재무 시스템과 연동할 수 있습니다. 내장 대시보드와 워크플로 기록을 통해 미지급금, 승인 및 처리 활동을 모니터링할 수 있습니다. DataServ는 매입채무 업무를 디지털화하고 회사 전반의 송장 처리를 자동화하려는 조직을 위해 설계되었습니다.

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