CoolCare

CoolCare는 한 곳 이상의 요양원을 운영하며 인력 배치와 일상적인 업무 행정을 조율해야 하는 요양원 관리자, 행정 담당자 및 돌봄 직원을 위한 시스템입니다. 인력 관리, 입소 현황 및 입소자 재정 업무를 하나의 온라인 시스템에서 처리할 수 있으며, 주의가 필요한 정보를 모니터링할 수 있는 대시보드도 제공합니다. 관리자는 필요한 인력 수준에 맞춰 직원 근무 일정을 계획하고, 출근 현황과 근무 시간표를 추적하며, 휴가·교육·결근 기록을 관리할 수 있습니다. 직원 포털을 통해 직원들은 근무 일정과 시간을 확인하고, 휴가를 신청하며, 적합한 공석 근무를 대신 맡겠다고 제안할 수 있습니다. 근무 일정 변경 및 대체 근무 요청은 문자 메시지로도 보낼 수 있습니다. 입소 현황 관리를 위해 담당 팀은 입소 희망자의 문의를 기록하고, 후속 조치 업무를 배정하며, 평가부터 입소까지 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 입소 현황 화면과 보고서를 통해 관리자는 입소 중인 인원, 예정된 입소, 퇴소 및 재원 조달 구성 등을 검토할 수 있습니다. 입소자 행정 기능에는 기록 관리와 청구서 발행이 포함되며, 다양한 요금 체계에 따른 청구 규칙과 입소자 자금 원장도 관리할 수 있습니다. CoolCare는 독립형 임상 케어 계획 앱이 아니라 운영 및 행정 업무 흐름을 관리하려는 요양 서비스 제공자를 대상으로 합니다. 별도의 케어 계획 시스템과 연동할 수 있으며, 직원은 지원되는 기기에서 웹 기반 포털에 접속할 수 있습니다.

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