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Contabify는 포르투갈의 기업, 프리랜서 및 회계 회사를 위해 설계된 AI 기반 송장 관리 및 OCR 플랫폼입니다. 사용자는 송장, 영수증, PDF 및 스캔한 문서를 업로드하거나 사진을 찍을 수 있으며 공급업체 세부 정보, 세금 식별 번호, 날짜, 품목, 수량, 총액 및 VAT 세율과 같은 주요 정보를 자동으로 추출할 수 있습니다.
플랫폼은 관리자, 편집자, 뷰어를 위한 역할 기반 액세스 제어를 통해 공유 작업 공간에서 재무 문서를 구성합니다. 사용자는 송장 데이터를 검토하고, VAT를 라인별로 구분하고, 비용을 분류하고, 문서 처리 상태를 추적하고, 월간 동향 및 카테고리 기반 통계가 포함된 대시보드를 통해 총액을 모니터링할 수 있습니다.
Contabify는 또한 트리 및 목록 보기, 고급 필터링, 레이블, 문서 기록, CSV 파일 및 이미지를 포함한 내보내기 옵션을 갖춘 구조화된 문서 관리를 제공합니다. 브라우저 기반 인터페이스는 송장 캡처를 위해 모바일 장치에서 사용할 수 있으며 시스템은 JPG, PNG, PDF 및 스캔 파일을 지원합니다. GDPR을 준수하는 데이터 처리 및 협업 기능을 통해 Contabify는 수동 데이터 입력을 줄이고 포르투갈의 회계 워크플로 및 세무 행정을 위해 체계적인 송장 정보를 준비하는 데 도움을 줍니다.
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