Circula

업무 경비를 제출해야 하는 직원과 이를 처리하는 재무·회계·인사 팀을 위해 Circula는 경비 관리 업무를 하나의 시스템으로 통합합니다. 직원은 모바일 앱이나 웹 앱에서 영수증을 업로드하고, 주행 거리를 기록하며, 개인이 먼저 지출한 비용이나 출장 경비를 제출할 수 있습니다. 영수증을 스캔하면 경비 내역을 자동으로 입력할 수 있고, 앱에서 영수증과 거래 내역을 연결하거나 주행 거리와 출장 수당을 계산할 수도 있습니다. 직원은 제출한 경비의 처리 현황을 확인할 수 있으며, 관리자는 설정된 워크플로를 통해 경비를 검토하고 승인할 수 있습니다. 기업은 Circula를 이용해 출장 경비, 비용 환급, 법인카드 지출을 관리할 수 있습니다. 카드 거래 내역은 직원이 내용을 보완할 수 있도록 경비 초안으로 표시될 수 있으며, 재무 팀은 제출 내역을 확인하고 중복 가능성이 있는 항목에 표시를 남긴 뒤 승인된 경비와 급여 데이터를 회계 시스템으로 내보낼 수 있습니다. 이 플랫폼에는 식대, 모빌리티, 바우처, 인터넷 관련 혜택 등 직원 복리후생 관리 기능도 포함되어 있습니다. Circula는 직원 지출과 관련된 재무·급여 업무를 위한 공통 프로세스를 구축해 스프레드시트와 수작업 영수증 수집을 대체하려는 조직에 적합할 수 있습니다.

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