ベンダー セキュリティおよびプライバシー評価ソフトウェアは、企業がサードパーティ ベンダー、サービス プロバイダー、その他の外部パートナーに関連するサイバーセキュリティとプライバシーのリスクを評価および再評価するプロセスを管理するのに役立ちます。このソフトウェアの主な目的は、将来のサードパーティか既存のサードパーティかにかかわらず、特定のサードパーティとのビジネスに関連するプライバシーとサイバーセキュリティのリスクを企業が理解できるようにすることです。評価には通常、ベンダーのサイバーセキュリティ ポリシー、文書、最近の監査結果、認証、および GDPR や CCPA などのデータ プライバシー規制に準拠した機密データや個人識別データの取り扱い方法に関する法的合意のレビューと採点が含まれます。 このソフトウェアは、それを使用する企業とサードパーティ ベンダーの両方にサービスを提供します。企業にとっては、ベンダーのサイバーセキュリティとデータプライバシーの実践の評価が容易になります。ベンダーにとっては、顧客のアンケートへの回答が簡素化され、コンプライアンス情報を一元的に最新の方法で共有できるようになります。ベンダーは、複数の顧客評価にわたって同じ回答を再利用し、詳細を顧客と積極的に共有できるため、個々のフォームやスプレッドシートを手動で更新する場合に比べて時間を節約できます。 顧客側では、ベンダーのセキュリティおよびプライバシー評価ソフトウェアは通常、情報セキュリティ チームによって管理されますが、ベンダー側では、営業チームがそれを使用して潜在的な顧客にコンプライアンス情報を配布します。このソフトウェアは、CRM システム、ガバナンス、リスク & コンプライアンス (GRC) ソフトウェア、格付けプロバイダーなどのサイバーセキュリティ サービスなどの他のツールと統合されることがよくあります。 このソフトウェアは、内部リスクを評価するために使用される、プライバシー影響評価 (PIA) ソフトウェアやセキュリティ リスク分析ソフトウェアなどの内部セキュリティまたはプライバシー リスク評価ツールとは異なります。企業の内部システム内のリスクの監視に焦点を当てた IT リスク管理ソフトウェアとは異なり、ベンダーのセキュリティおよびプライバシー評価ソフトウェアは、外部関係者によってもたらされるリスクを評価するために特別に設計されています。これは、セキュリティとプライバシーだけでなく、金融詐欺、汚職、人権侵害などのより広範なリスクを評価するベンダー管理ソフトウェアやサードパーティのリスク管理ソフトウェアと類似点はありますが、より重点を置いています。