工具管理ソフトウェアとも呼ばれる工具追跡ソフトウェアを使用すると、企業は工具の在庫を効率的に管理し、物理的な場所を監視し、使用状況を追跡できます。これらのソリューションでは通常、バーコードまたは一意の識別子を使用してツールをチェックインおよびチェックアウトでき、各ツールを従業員の記録にリンクして説明責任を強化できます。一部の工具追跡システムは、工具の使用履歴を保持し、使用パターンに基づいてメンテナンスのスケジュール機能を提供し、工具の交換が必要になる時期を判断するのに役立ちます。 CMMS (Computerized Maintenance Management System) ソフトウェアやエンタープライズ資産管理ソフトウェアと似ていますが、工具追跡ソフトウェアは、他の資産管理ソリューションで見られる幅広い種類の資産を管理するのではなく、物理的な工具を追跡するように特別に設計されています。