elapseit

Software per la pianificazione delle risorse e il monitoraggio dei tempi, dall'avvio del progetto alla fatturazione. elapseit è semplice da usare, estremamente intuitivo e facile da imparare. È la scelta perfetta per startup, agenzie, piccole e medie imprese, soprattutto nei seguenti settori: marketing digitale, agenzie creative, sviluppo web, società IT e software o legale. In poche parole, elapseit copre quanto segue: • Pianificazione delle risorse • Monitoraggio del tempo • Progetti (fasi/attività) • Gestione delle ferie • Fatturazione • Condivisione di documenti legali, controllo delle versioni e altro • Dashboard e report PROGETTO Puoi iniziare a creare un progetto (tempo e materiale o tariffa fissa). Imposta una tariffa oraria predefinita. Se hai più tariffe per il progetto va bene, puoi personalizzarle in base al titolo professionale di ciascuna persona a cui verrà fatturato. Puoi anche impostare chi è autorizzato a registrare le ore sul progetto: ogni persona che ha un account con licenza o solo le persone assegnate a quel progetto. Se vuoi avere ancora più controllo possibile, puoi impostare se le ore registrate sul progetto verranno approvate automaticamente o dovranno essere approvate da un project manager assegnato. È possibile avere diverse fasi del progetto, creare attività dirette nel progetto oppure creare attività solo nelle fasi del progetto. Dopo averli creati è possibile assegnare le persone direttamente al progetto, alle fasi, alle attività, alle attività delle fasi del progetto. È una tua scelta. PERSONE Per quanto riguarda i tuoi dipendenti/collaboratori, puoi tenere tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto: tariffa oraria o mensile, valuta, numero di giorni di ferie all'anno, orario di lavoro settimanale, caricamento di documenti relativi ad una persona e così via. SU. TIMESHEET Non è mai stato così facile avere il controllo delle ore registrate dal tuo team su diversi progetti/fasi/attività. In qualità di project manager puoi programmare il tuo team su un progetto. Ogni persona a cui è stato assegnato, quando accederà al sistema con il proprio account vedrà la propria assegnazione e potrà inviare le ore se ha lavorato di conseguenza o potrà aggiungere un nuovo progetto/fase/attività se ha lavorato più di quanto è stato assegnato o se ha lavorato di meno può semplicemente modificare e inviare il numero esatto di ore lavorate. Se il progetto è stato impostato come ore registrate per essere approvato da un project manager, il project manager controllerà le ore inviate e potrà approvarle o rifiutarle e inserire un commento. Successivamente, il membro del team può inviare nuovamente le ore in base ai commenti. Dopo che l'orario è stato approvato, il project manager o il dipartimento finanziario può bloccare l'orario in modo che nessuno possa più modificarlo e quindi è possibile creare direttamente una fattura accurata con pochi clic. PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE Il diagramma di Gantt è molto facile da usare e offre informazioni importanti. Puoi vedere a colpo d'occhio chi è sovraassegnato o sottoassegnato. Puoi trascinare e rilasciare per modificare l'assegnazione di una persona su un progetto/fase/attività. Puoi utilizzare i filtri per vedere solo le informazioni di cui hai bisogno in quel momento: solo per progetti, persone, dipartimenti, sedi, mansioni specificate. GESTIONE DELLE PERMESSE Il sistema di gestione delle ferie (disponibilità) funziona insieme al pianificatore delle risorse e alla scheda attività. Vedrai sul pianificatore delle risorse chi è disattivato e per quanto tempo. Puoi approvare o rifiutare diversi tipi di giorni liberi e nella dashboard puoi anche vedere le persone che hanno approvato i giorni liberi per un periodo futuro. Un aspetto importante è che i giorni festivi sono stati integrati nella gestione delle ferie, quindi non devi preoccuparti se una persona richiede un periodo di ferie durante un periodo che include un giorno festivo perché quel giorno non gli verrà tolto giorni di vacanza. DASHBOARD e REPORT Come manager di una piccola o media azienda vedrai nella dashboard in pochi secondi ciò che è rilevante per la tua attività: contabilità fornitori (non importa se hai fatturato in valute diverse, avrai l'importo totale convertito nella valuta scelta da tu), le successive fatture in sospeso, le principali fatture scadute, i principali progetti in eccesso o in difetto e così via. Report personalizzati che ti aiutano nel tuo business, a partire dalla scheda attività di base, dall'elenco delle ferie dei tuoi dipendenti, dalla fatturazione, dalla redditività, dai costi con i tuoi dipendenti, dalle previsioni e così via, puoi scaricarli in formato pdf o csv. LEGALE Condivisione di documenti legali, controllo delle versioni e altro ancora. FATTURAZIONE E FATTURAZIONE La fatturazione può essere creata automaticamente in base alla scheda attività, indipendentemente dal tipo di progetto (tariffa fissa o tempo e materiale) e può essere modificata manualmente e scaricata per inviarla al cliente. PERSONALIZZA LE PREFERENZE DELL'ACCOUNT DELLA TUA AZIENDA Puoi personalizzare l'account del tuo profilo aziendale in base alle tue preferenze e modificarle quando vuoi: • Imposta il numero massimo di ore giornaliere che un dipendente/collaboratore può inviare • Imposta i giorni massimi di ferie per richiesta • Imposta i giorni di ferie predefiniti (tu può personalizzare in parte per ciascun dipendente dopo) • Imposta quando ricevere la notifica, prima che il budget del progetto venga bruciato o l'allocazione superi il budget del progetto (%) • Imposta una valuta predefinita (è possibile personalizzare per ciascun progetto) • Crea diversi dipartimenti ( sviluppo, finanziario, amministrativo, risorse umane, manutenzione e così via) • Creare luoghi diversi • Stabilire diversi tipi di ferie: congedo sabbatico, per motivi di studio, congedo materno e così via. L'app ti fornisce già le seguenti tipologie: ferie, assenze per malattia e home office. • Imposta i giorni festivi del tuo paese e beneficia dei seguenti aspetti: • Traduci la fattura nella tua lingua locale • Piattaforma del sistema di biglietteria.